L'ASSOCIATION

L’association a été créée le 11 mars 1980, en tant que « Association d’Education et de Culture Populaire »

Le siège est : 8 rue Anatole France 27780 – Garennes sur Eure

Site internet : loisirs-et-culture-garennes.org

Courriel : loisirs.et.culture.garennes27@gmail.com

L'Association est déclarée à la Préfecture de l’Eure sous le numéro W273000777 et a reçu l’agrément du Ministère de la Jeunesse et des Sports sous le N° 27/03 EP 23R


 l’Assemblée Générale s'est tenue le 18 novembre 2022, à la salle des Fêtes de Garennes sur Eure et a élu son Conseil d’Administration qui se compose comme suit :

  • Céline ANGER
  • John BEULLENS
  • Martine BEULLENS
  • Marielle BREAS
  • Christine CAVAILLE-COLL
  • Marie Claire CHANU
  • Josette DESANGLOIS
  • Marie LULKA
  • Olivier LULKA
  • Josiane MARIE
  • Jocelyne MILLUY FAITROP
  • Pascale CHANU TENANT
  • Claudine THUMONT
  • Jean-François VERNAZ-CURTET

Le Conseil d'Administration élira son nouveau bureau le 8 décembre 2023


Les membres du conseil d'administration élus à l'Assemblée Générale du 18 novembre 2023

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Rapport d'Activité



ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du 18 NOVEMBRE 2023

Notre dernière Assemblée Générale s’est tenue le 17 novembre 2022. Le présent rapport d’activité concerne l’exercice courant de septembre 2022 à août 2023.

Activité des ateliers
Accordéon diatonique : 5 inscrits dont 4 renouvellements et une débutante, la jeune Marie-Clémentine qui a fait ouvrir à Céline Picard une 2ème session hebdomadaire le jeudi à 18h30, juste avant le cours de 19h30. Nos accordéonistes se sont nommés les Diato n’ Eure , ils se sont produits en public à plusieurs reprises pendant l’année.
Art floral :  8 inscrits, toujours fidèles aux 8 cours dispensés par Catherine Laudrel avec des compositions magnifiques.
Atelier Artistique : L’atelier libre de peinture et de dessin a rouvert progressivement en février le samedi matin, avec 2, puis 3 et jusqu’à 5 inscrits à l’été, dans une belle ambiance créative. Les participants l’ont appelé « Atelier Barbouille ».
Chorale : 29 choristes avec une basse supplémentaire pour renforcer le pupitre masculin ;   2h hebdomadaires de répétition le lundi, plus un dimanche de travail en mars  pour préparer les 3 concerts prévus en juin, sous la direction de Samuel Bürki.
Couture : Une douzaine d’inscrits, avec toujours l’atelier libre du lundi après-midi et l’ouverture d’un cours d’initiation par Josette Desanglois le jeudi entre 18h et 20h00. Une superbe surfileuse toute neuve en prime et beaucoup de créativité !
Cuisine : Une dizaine d’inscrits pour chacun des 2 ateliers de l’année, le samedi, le premier en octobre avec notre Chef Jean-Paul et ses recettes exotiques, le second en mars avec, pour la première fois, la Cheffe Stéphanie et un menu 100% normand revisité.


Fitness : 19 inscrits aux séances d’une heure trente du mardi soir, soit 4 de moins que la rentrée post-COVID 2021 qui avait suscité le besoin de bouger, mais pour cette saison recrutement de 3 adolescentes, pour la plus grande joie d’Hayette Chefirat notre animatrice sportive.
Gymnastique : 46 inscrits, un record de fréquentation ; il est notable que beaucoup d’adhérents sont passés de 1h à 2h de pratique hebdomadaire (plus de 50% de l’effectif) et près de 25 % sont inscrits à 3h par semaine. Succès largement attribuable à Hayette.
Marches du week-end : 53 inscrits, certains ne viennent que très ponctuellement, mais là aussi c’est un record de fréquentation. Une quarantaine de sorties le samedi ou le dimanche en alternance, dont une délocalisée sur un week-end entier en avril.
Multisports : Avec 32 participants, l’activité affiche complet, avec Hayette et Olivier aux commandes qui ne sont pas trop de deux pour s’occuper de ces enfants pleins d'énergie.
Sophrologie : 14 participants répartis sur les 2 séances hebdomadaires du lundi après-midi et du vendredi soir mettent en pratique les enseignements de Muriel Canivenc.
Café Tricot’thé : 13 inscrites et de nombreuses réalisations pour des œuvres caritatives.

Evènements de la saison 2022/2023

Septembre 2022 : Nous étions présents au Forum des Associations de Garennes, qui a connu un record de fréquentation en cette rentrée.
Octobre 2022 : Les « tricopines » du Café Tricot’Thé ont terminé les écharpes multicolores confectionnées à partir de pelotes de récupération et destinées à habiller les arbres de la place de la mairie pour les fêtes de fin d’année et pendant l’hiver. 

Novembre 2022 : l’Assemblée Générale clôturant l’année 2021/2022 au cours de laquelle Jocelyne Milluy-Faitrop a rejoint le Conseil d’Administration de L&C.     
Marie-Jo Lulka, présidente sortante, n'a pas souhaité  renouveler son mandat après 6 années d’exercice ; le vice-président Jean François Vernaz-Curtet a accepté de se présenter pour la remplacer et a été élu à l’unanimité par les membres du CA.

Décembre 2022 :  Première réunion du nouveau CA .Le projet d’un week-end de marche dans le Cotentin  commence à se dessiner avec des questions sur les modalités : recherche d’hébergements et  choix des circuits. Date retenue : 1er et 2 avril.
Jocelyne propose la création d’une activité « Théâtre » et d’engager des recherches de partenaires, épaulée par Jean-François.
Invitation des parents d'élèves de l'école de Garennes à participer au marché de Noël. Implication de l'atelier Tricot'thé et vente d'articles (tricot et crochet) au profit des écoliers. Nous avons collecté 75€ pour ces petits. Le 21, les arbres de la place de la mairie ont eu chacun leur écharpe pour passer l'hiver.
Janvier 2023 : les randonneurs débutent l’année du côté de Rouvres avec visite de son église où sont exposées plusieurs crèches remarquables.
 Février 2023 : après une année d’interruption, l’atelier d’art reprend du service. Pour les intimes, on l’appelle Atelier Barbouille !
Mars 2023 : Notre Chef Cuisiner étant indisponible, nous avons fait appel à Stéphanie, cheffe professionnelle, elle a initié les apprentis à différentes techniques.  Le repas 100 % normand revisité a été très apprécié dans une ambiance  conviviale.
Avril 2023 : ainsi que nous en avions décidé en décembre, c’est dans le Cotentin que les marcheurs se sont retrouvés pour un week-end ...très iodé ! Des sentiers, de grandes plages, des panoramas somptueux (vous pouvez admirer les photos sur notre site).
Le printemps étant arrivé, les arbres de la place de la mairie ont été soulagés de leurs écharpes.
Mai 2023 : dans la lancée de l’idée d’un atelier théâtre émise par Jocelyne, nous avons proposé une séance d’essai avec la troupe « TESAP» de Pacy. 11 participants se sont initiés à l’improvisation.
Juin 2023 :
Le samedi 3 juin en soirée : la Pas’Chorale et les Diato’n Eure se sont produits en concert en l’église d’Ezy, au profit de l’association « En avant pour Nathan », en présence de Nathan et de sa famille, le public n'était pas aussi nombreux qu'espéré mais très chaleureux et généreux. Un très beau moment de partage et de solidarité.

Le dimanche 4 juin après-midi, la troupe théâtrale de Pacy a proposé un spectacle de sketches en la salle des fêtes de Garennes : « TESAP fait son show ». Une quarantaine de spectateurs, ce n’est pas si mal pour un dimanche de fête des mères…

Le samedi 17 juin : Fête de l’association avec animations des différents ateliers l’après-midi, dont une démonstration de gymnastique et une chorégraphie dirigées par Hayette, suivies en soirée d’un concert en l’église St Aignan de Garennes avec la Pas’Chorale, le Chœur d’hommes Caugéen et les Diato’n Eure.
La chaleur étouffante n'a pas réussi à entamer la bonne humeur des participants, avec une église pleine et un public enthousiaste.

Le dimanche 18 juin : la Pas'Chorale s'est déplacée à Caugé pour répondre à l'invitation du  chœur d'Hommes.
Juillet 2023 :
Coup d’envoi de notre nouveau site Internet, créé par Thomas de Andrade, entrepreneur garennais. Jocelyne et John (créateur de l’ancien site historique) se sont beaucoup investis à ses côtés pour la mise en œuvre.
Août 2023 : pas de vacances pour les randonneurs qui ont visité le parc animalier et forestier de Rambouillet. Là aussi, de magnifiques photos de la faune, à voir sur notre site (un grand merci au talentueux adhérent photographe Steven Dartois).

Ainsi s’achève une saison 2022/2023 riche en évènements et en nouveautés, avec une présence quotidienne auprès de plus de 180 adhérents, au travers de nos nombreux ateliers.

Rapport Moral

Depuis notre dernière AG qui s’est tenue il y a un an et un jour, beaucoup d’événements ont encore ponctué la vie de notre association, comme en témoigne le rapport d’activité.

Avec le chiffre record de 187 adhérents qui nous ont rejoints ou nous ont renouvelé leur confiance l’an passé, en augmentation de plus de 10 %, la petite équipe de bénévoles de Loisirs& Culture, que je voudrais remercier ici chaleureusement, voit ses efforts récompensés. Pratiquement chacun de notre douzaine d’ateliers a,en effet,affiché complet cette année.

Côté Chorale, après une saison compliquée l’année précédente à la suite du départ de Sylvain Roussel, les démarches de Marie-Jo, Pascale et Josiane pour le remplacer ont porté leurs fruits ;Samuel Bürki, Professeur au Conservatoire d’Evreux, a finalement accepté de devenir le nouveau Chef de notre Pas’ Chorale, apprécié de tous les choristes et que le public a pu applaudirà l’occasion de plusieurs concerts organisés en 2023.
La Pas’ Chorale se produira à nouveau le samedi 6 avril 2024, en soirée en l’église de Garennes, les choristes sont conviés à une journée de répétition le dimanche 10 mars.

Les membres de l’atelier d’Accordéon Diatonique, dirigés par Céline Anger et désormais dénommés « Diato’n Eure » ont participé aux deux concerts de la Pas’ Chorale. La jeune Marie-Clémentine, qui a suivi un cours particulier de débutants toute l’année, a démontré tout le travail accompli en ouverture de la fête de l’association le 17 juin. Elle est à présent retournée à ses études mais c’est une autre débutante que Céline prend en charge cette année.Quant aux 4 « diato » confirmés, avec Céline et en plus de leurs interventions lors de la fête de L&C, ils ont accompagné les 2 bals folk organisés par les Pierrots de la Vallée. Nous souhaitons donner à ce groupe encore une meilleure exposition, bien méritée.

Les activités gymniques (Gym, Fitness et Multisports) ont été dirigées avec énergie et beaucoup de bienveillance par Hayette Chefirat. Il lui fallait du savoir-faire pour gérer nos chères têtes blondes, de plus en plus turbulentes, ainsi que la séance gym douce du mardi comptant jusqu’à une quarantaine de participants ! Mais notre chère animatrice sportive a rencontré au début de l’été un grave problème de santé qui nous a tous bouleversés. Elle n’est malheureusement pas en mesure de reprendre son activité avant un temps indéterminé, nous restons en contact régulier et lui transmettons toujours vos nombreux témoignages d’amitié qui lui vont droit au cœur.

Durant l’été, il a donc fallu recruter pour son remplacement au pied levé, dans un contexte de pénurie d’animateurs sportifs après la période COVID, qui les a privés d’emploi pendant un certain temps et a poussé beaucoup d’entre eux à se recycler ; nous avons eu la chance de rencontrer Sébastien Dagorne qui a repris les 3 séances de gym hebdomadaires, seule l’heure du jeudi matin a dû être déplacée au vendredi même créneau horaire pour des raisons d’emploi du temps. Sébastien anime aussi les deux séances de Multisports, accompagné par Olivier.
Pour le Fitness le soir, Fabienne Siejak a repris l’animation des séances. L’un et l’autre sont des animateurs sportifs licenciés et expérimentés.
Ces activités sportives concernent la moitié de nos adhérents, il était donc essentiel que nous puissions en assurer la pérennité.

Côté« Loisirs créatifs », en plus des 2 heures d’atelier libre de couture du lundi après-midi, notre couturière en chef Josette Desanglois a accepté de consacrer 2 heures de plus chaque semaine le jeudi soir à cette activité, en créant une session pour débutants.

Pour remplacer notre Chef cuisinier Jean-Paul De Peindray, indisponible pour assurer l’atelier cuisine de mars, Marie-Jo et Josiane ont recruté Stéphanie Derrider-Gesvret, professeure dans un lycée professionnel. Les participants ont apprécié sa pédagogie ; pour la nouvelle saison, il y aura 2 ateliers cuisine supplémentaires, un par trimestre, soit 2 animés par chacun de ces 2 chefs, en espérant que Jean-Paul soit rapidement remis sur pied après son problème de santé.

Depuis la rentrée 2021, nous étions privés de l’atelier artistique, qui avait dû fermer ses portes lors de la mise en place du PASS sanitaire. Grâce à la démarche engagée par deux de ses anciens participants, dont Maryvonne, ancienne professeure de dessin et éminente membre des Diato’ n Eure, celui-ci a repris son activité chaque samedi matin, pour notre plus grand plaisir. Rappelons qu’il s’agit d’un atelier libre de peinture et de dessin, il reste des places disponibles aux côtés des 6 inscrits de la rentrée qui l’ont dénommé « Atelier Barbouille ».

L’atelier d’art floral réjouit ses participants, les compositions,que Catherine Laudrel donne à réaliser, séduisentà en croire les commentaires sur notre page Facebook. Pour cette rentrée 2023, les cours mensuels sont déplacés du vendredi après-midi au samedi matin à la Maison Duflot, notre local usuel étant déjà occupé par l’atelier artistique sur ce créneau.

Vous le savez, le slogan de Loisirs & Culture est « La culture du bien-être ».
Ce pourrait être l’apanage des deux séances hebdomadaires de sophrologie dispensées avec talent auprès d’une quinzaine de participants par Muriel Canivenc, cette formule traduit aussi une volonté constante d’apporter à nos adhérents, au travers de l’ensemble de nos activités, du plaisir, un bénéfice physique avec les activités sportives notamment, mais surtout du lien social si indispensable à chacun et particulièrement en ces temps difficiles.
Quel bonheur de constater les échanges de plus en plus nombreux notamment entre les marcheurs du week-end, les gymnastes, les artistes, les couturières et évidemment le Café Tricot de Josiane Marie, avec ses « tricopines »…
Nous nous adressons à tous les publics, des enfants aux séniors, en passant par la population active en développant des ateliers sur des créneaux qui leur sont accessibles.

Pour finir, souvenez-vous : l’an passé, Jocelyne Milluy-Faitrop rejoignait le CA de L&C avec la proposition de mettre en place un atelier Théâtre. Elle a depuis noué de nombreux contacts auprès de troupes du secteur, comédiens, metteurs en scène ; une session test a été organisée avec la Compagnie « Tous en Scène » de Pacy, auprès de 11 participants. 
Un spectacle a aussi été donné en juin par cette même troupe à Garennes, mais nous n’avons pas trouvé de terrain d’entente sur les conditions tarifaires.
Jocelyne n’a pas ménagé ses efforts et a poursuivi ses recherches : une seconde session test a été organisée en octobre avec une animatrice bénévole, l’essai était plutôt concluant pour les participants mais l’animatrice a dû finalement renoncer pour des raisons personnelles. Pas de chance, mais en attendant un week-end de formation intensive à l’improvisation est programmé les 10 et 11/2 prochains, il ne reste plus qu’à trouver avec la commune le lieu où nous pourrions nous installer. 
J’en profite pour remercier M le Maire et ses équipes qui nous accompagnent généralement efficacement dans la gestion des salles.

En attendant, Jocelyne s’est par ailleurs investie dans la prise en charge du nouveau site web de L&C, mis en place par Thomas de Andrade, entrepreneur de Garennes. Ce site remplace celui « historique » créé et géré par John depuis de nombreuses années, qui accompagne désormais Jocelyne dans la mise en route. Nous avons adressé un questionnaire auprès des adhérents afin de connaître leur perception et leurs attentes par rapport à cet outil, complémentaire de la page Facebook animée par Pascale. Nous tenons à votre disposition quelques formulaires papier de ce questionnaire et il est encore temps de nous retourner le document par mail si vous le souhaitez.
J’en profite pour signaler que nous avons été contactés par un jeune étudiant qui souhaite créer une plate-forme pour informer les séniors de Porte Normande de toutes les activités associatives ; si vous êtes intéressé(e)s, merci de venir nous voir à la fin de la réunion.
Sur notre site, vous trouvez notamment les évènements ponctuant la vie de L&C. Nous communiquerons dès début 2024 sur les projets à venir, une fois le nouveau CA installé, mais vous pouvez d’ores et déjà retenir la date du samedi 22 juin, qui sera celle de la fête de l’association. Comme toujours, ce sera l’occasion pour les différents ateliers de se mettre en lumière et pour nous tous de nous retrouver réunis, comme une grande famille.

Comme vous le voyez, il y a beaucoup de travail pour chacun de nos bénévoles, et nous appelons celles et ceux d’entre vous, désireux de mettre leur énergie et leurs idées au service du collectif, à venir rejoindre notre équipe.
Je laisse le dernier mot à Marie-Jo, qui, bien qu’elle ait quitté la présidence l’an passé, n’a pas vraiment chômé dans son rôle de vice-présidente et référente de plusieurs ateliers, en vous remerciant de votre attention.

JF VERNAZ-CURTET


Puisque notre président a la courtoisie de me laisser conclure ce rapport moral, je vais simplement dire que je n’étais pas particulièrement inquiète de lui passer le relais. Depuis quelques années, nous avons l’habitude de travailler ensemble et avons appris à nous connaitre, avec nos personnalités et nos expériences différentes ; nous avons juste inversé les rôles. Le rôle de Vice-présidente s’avère beaucoup plus confortable.. 
Je trouve plutôt rassurant qu’une association comme Loisirs et Culture se renouvelle et s’enrichisse avec l’apport de nouveaux membres,qui arrivent avec des idées neuves et des propositions. C’est le signe qu’elle est bien vivante malgré ses un peu plus de 43 années d’existence.

A nous les plus anciens de bien accueillir et intégrer tous ceux qui ont envie de rejoindre notre équipe afin que notre association reste tournée vers l’avenir et pas vers le passé.

Cette entrée en matière pour introduire le point renouvellement du Conseil d’administration, je laisse la parole à Jean-François pour l’appel des candidatures.
                                                                                        
Marie-Jo LULKA

RAPPORT FINANCIER

DEPENSES RECETTES
                   
SOLDE A LA FIN DE L'EXERCICE PRECEDENT   SOLDE A LA FIN DE L'EXERCICE PRECEDENT 22320,29
Versements sur Livret ou placements,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 22000,00 Prélèvements de livret ou placements,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,  
                   
FONCTIONNEMENT   Cotisations       1309,00
Frais de personnel,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 8870,95 Subventions Communales ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1500,00
Charges Sociales ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 7166,00 Intérêts bancaires ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 52,12
urssaf sur exe precedent       1076,00 Divers dons       3,50
Rembt transport,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,       540,00          
          subvention départementale,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 281,00
Frais de fonctionnement ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1661,13 AUTRES RESSOURCES        
Assurances ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,       357,20 Divers       370,00
Manifestation ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,       143,14 Manif culturelles,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,       380,00
caution salle Garennes,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,       1000,00 assurances complémentaires       43,89
Dons divers,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,   reprise salle Garennes       500
Sacem et SPRE,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,       215,14 reprise Urssaf sur exe precedent²       1364
                   
EQUIPEMENTS   Chorale ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 4023,00
Facture Art Floral       708,00 Gymnastique ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 6607,00
Facture Accordéon       1500,00 Multisport ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,       3840,00
Facture Sophrologie       2465,00 Couture ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,       257,00
achat pour cuisine       567,62 Cuisine,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,       573,70
achat couture 230,55 Art floral,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,       708,00
Achat gymnastique et fitness 597,00 Accordéon       1500,00
Achat chorale       282,72 Sophrologie       2464,98
Achat 3 T sports       316,40          
Achat Goûter Multisports 56,88 Fitness,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 2550,00
             
TOTAL DES DEPENSES            
27753,73 TOTAL DES RECETTES 50647,48
                   
SOLDE A LA FIN DE L'EXERCICE 22893,75 MONTANT SUR LIVRETS ET PLACEMENTS
52,12   Capital au début de l'Exercice 22000  
Acquis sur l'exercice 2022/2023 573,46   Capital en fin d'Exercice     22000